定岗定编属于企业的组织建设,也就是你的组织架构如何设计。简单来讲,究竟设立几个管理层级,职能部门应该设置几个,各个岗位定员是多少,职责范围又是什么等等。
沈阳众森管理咨询公司认为,定岗定编有四个原则:一是扁平化原则,尽可能减少管理层级;二是考虑管理幅度,合理设置职能部门;三是结合同行业先进水平进行定员;四是按效益平衡点倒推定员。
需要注意的,大多数基层管理者都希望定员越宽松越好,所以,在定员问题上不要只听基层的意见,更要体现企业强制性原则。
鉴于市场的变幻无常,定岗定编都是阶段性的,需要根据市场的变化,进行不定期的调整。
另外,扁平化的最好措施,就是不设副职。对本文所指的中小企业而言,可以不设副总,设立总监,并让总监兼任部门负责人。企业中的好多扯皮,大多都是由企业的高层导致的。
这个流程,不是生产上的工艺流程,是指内部管理运行中的请示汇报类的审批流程。
流程当然是越短越好,因为短流程可以提高效率。在这个问题上,不少中小企业,要么过于简单,要么过于复杂,两种情况都不可取。
对于“简单”和“复杂”,存在的主要问题,是要么专业审核不到位,要么签字人不对结果负责任,最后问题都集中到“一把手”那儿。对于流程的设计问题,可以从管理中需要把握的两个原则入手:是关注结果,还是关注过程。
如果重点关注结果,就少一些过程的控制和监督。如果重点关注过程,可以少一些对结果的审计和核查,这样都可有效降低管理上的人力投入,以降低管理成本。 |