沈阳众森管理咨询公司认为，岗位说明书往往是岗位评估的基础资料。一般企业都会有岗位说明书，但是如果企业没有现成的岗位说明书，那么企业HR人员最好首先进行岗位分析，形成岗位说明书，之后再进行岗位评估。

下面来看这样一个比较特殊的案例，沈阳一家中小型民营企业，该公司从来没有做过岗位分析，没有现成的岗位说明书，其岗位评估工作也就可想而知。但是公司老总性格比较及早，希望人力资源部门能在很短时间内对公司员工进行岗位评估。

在这种情况下，如果人力资源管理部门按部就班的先形成岗位说明书无疑会延长工作时间。针对这种情况，众森咨询的解决方案为：通过向内部员工发放调研问卷的方式获取第一手岗位信息，然后进行系统梳理。将同一岗位的多份问卷按照“少数服从多数原则”进行梳理。

基于梳理出的初步结果，进行分析研究并与公司其他部门经理进行沟通，明确几个代表岗位的信息。然后按照“类比参照”原则，将初步结果进行了修正，最后将修改后的岗位信息给各部门负责人进行确认。确认后的岗位信息就基本能够起到岗位说明书的作用，为岗位评估打好了基础。