定岗定编的具体设计，还需要先理顺工作流程。“人、岗、事”之间的匹配中，“事”是基础，但做同样的“事”采用的流程可以是很多的。不同的工作流程必然带来岗位设置的不同。优化的流程可以给出最有效的岗位设置，因此，定岗定编必然涉及的一项前提性工作就是“流程优化”。把优化流程中的关键环节找出来，设置成岗位，赋予其职责，并根据该环节的工作量配置相应的员工数，定岗定编就能够做到科学合理。

沈阳众森企业管理咨询公司认为，定编定员工作是在岗位设置的基础上进行的，首先须符合岗位需求。在进行岗位设置时，要求制定岗位说明书，从职责任务、工作标准、任职条件等方面进行规范，岗位说明书则成了定编定员的资质条件依据。

按需设岗，按岗聘用，对定编定员提出了基本要求。在设置岗位和聘用人员时，单位是须支付成本的，而一个单位的人力成本的支付是有限的，在成本投入有限的前提下，须对岗位设置和人员聘用进行控制，使资源最优化，达到岗位和人力配备的最优组合，创造最大的效能。