管理其实很简单,但做到真难!沈阳众森管理咨询公司拿开周例会来说,就是一件非常简单又非常难做到位。如何开好这种会呢?
1.目的。会议一定要有目的,而且这个目的应该具体。通过跟进、细化、发现问题,改进,推进月度、年度目标的实现。总之,目的应该非常明确,是为了达成目标解决实际问题。
2.议程,可以提高效率。(1)上周行动计划目标的完成情况;(2)过程中好的方面及存在的问题,需要改进的地方;(3)新的行动计划和目标、责任人。
3.时间。相对固定下来,周例会1个小时就可以了,超过1.5个小时的会议一定在浪费时间。
4.信息。会议内容应强化目标导向性,聚焦在上周和本周的行动计划和成果上。而现实中,很多人在读自己的流水账。
5.结果。会议要有结果,会议上制定的行动计划如何落实,目标和评价标准是什么,责任人是谁,资源保障是什么,要发现其中的问题,为下一步改进提供基础。 |