沈阳众森管理咨询公司发现，很多企业把大把时间浪费在了会议上，那么应该如何召开高效会议呢？

（1）分析会前准备情况

4有无会议计划、目标、议程，时间安排？

4时间和地点是否恰当？

4参加人是否适当和必须？

（2）分析会议过程

4是否准时开会？为什么？

4是否跑题？

4是否按计划进行？

4秩序是否正常？

4是否有人中途出去？

4是否按时结束？

（3）会后分析：

4会议纪要有没有？发给与会者没有？

4会议决议的执行情况。

4会议必要性评估。

以上三步分析，主要用于对浪费时间严重的“马拉松”会议或严重无效会议的详细分析。

    （1）根据统计，职业经理用于会议的时间约占工作时间的20%，如何利用好这20%的时间，是时间管理的重要环节。

（2）职业经理自行主持召开的会议主要有“部门例会”、“业务总结会”、“专题讨论会”等。对于自己可以决定是否召开的会议，一定要事先评估开会的必要性。

（3）事先准确通知参会人员，即使是部门里只有几个人或十几个人。最好养成以简明的书面形式的通知大家会议计划，而不要简单一句“下午开会”就把大家召集起来。

（4）严格会议纪律。

（5）参加别人召集的会议，可请求召集人确认会议规则，以免浪费时间。