沈阳众森管理咨询公司在管理咨询项目中进行职务分析经常用到如下方法:
1.问卷调查法
这是职务分析最为常用的一种方法,主要由人力资源部门设计调查的表格,表格分两种,一种由当值员工自己填写,一种由该员工的直接上级填写。
这样,通过两张表格基本可以反映出员工的职务内容和任职资格要求。
2.座谈法
座谈法是员工的直接上级召集员工进行座谈,通过员工的描述做出职务说明书。这种方法需要经理在座谈之前拟订一份详细的问话清单,全面列出涉及员工职务的内容及任职要求。在座谈的时候,经理应用简练易懂的语言将职务内容传达给员工,鼓励员工尽可能多描述自己的职务。
3.观察法
观察法即是通过观察,获得员工的职务信息的过程。这种方法一般适用于工作周期比较短的员工。在不影响员工正常工作的条件下,通过对被调查员工的观察,将有关工作的全部信息真实地记录下来,然后对所收集的信息进行分析、归纳,制定出职务说明书。
4.工作日志法
工作日志法是员工的直接上级事先设计好详细的工作日志表,让员工按照要求在规定的时间填写,真实表现该员工的每日的工作情况,从而收集员工的职务信息。
使用这种方法,需要注意,工作日志应该及时填写,一般半小时到四十五分钟为一个周期,或者以一个工作认为单位,做什么填什么,及时全面地填写。使用这种方法时,管理者应该加强监督,督促员工认真及时填写。 |