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沈阳管理咨询顾问教您如何进行高效会议
时间:2013-08-27 浏览次数:1724
 

     沈阳众森管理咨询公司发现,很多企业把大把时间浪费在了会议上,那么应该如何召开高效会议呢?

1)分析会前准备情况

4有无会议计划、目标、议程,时间安排?

4时间和地点是否恰当?

4参加人是否适当和必须?

2)分析会议过程

4是否准时开会?为什么?

4是否跑题?

4是否按计划进行?

4秩序是否正常?

4是否有人中途出去?

4是否按时结束?

3)会后分析:

4会议纪要有没有?发给与会者没有?

4会议决议的执行情况。

4会议必要性评估。

以上三步分析,主要用于对浪费时间严重的“马拉松”会议或严重无效会议的详细分析。

    1)根据统计,职业经理用于会议的时间约占工作时间的20%,如何利用好这20%的时间,是时间管理的重要环节。

2)职业经理自行主持召开的会议主要有“部门例会”、“业务总结会”、“专题讨论会”等。对于自己可以决定是否召开的会议,一定要事先评估开会的必要性。

3)事先准确通知参会人员,即使是部门里只有几个人或十几个人。最好养成以简明的书面形式的通知大家会议计划,而不要简单一句“下午开会”就把大家召集起来。

4)严格会议纪律。

5)参加别人召集的会议,可请求召集人确认会议规则,以免浪费时间。

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